Co musi zawierać świadectwo pracy?
lut 2026
Złożyłeś właśnie wypowiedzenie i zastanawiasz się, co musi zawierać świadectwo pracy, które wręczy Ci pracodawca? Musisz wiedzieć, że jest to pismo, które zawiera szereg istotnych informacji odnoszących się nie tylko do okresu zatrudnienia, ale i niezbędnych do ustalenia uprawnień pracowniczych oraz zakresu ubezpieczenia społecznego.
Świadectwo pracy to dokument zawierający określone informacje i powinien zostać wydany pracownikowi w dniu ustania stosunku pracy.
Wśród niezbędnych danych w piśmie powinny znaleźć się m.in. stanowisko i rodzaj pracy, informacje o rodzaju umowy czy też informacje niezbędne do ustalenia zakresu ubezpieczenia społecznego.
Na wniosek pracownika w świadectwie pracy mogą znaleźć się jeszcze inne potrzebne mu dane.
Jesteś zainteresowany pracą IT w Elblągu? Sprawdź, co oferują pracodawcy, a potem odpowiednio przygotuj się do rozmowy.
Co powinno zawierać świadectwo pracy?
Zgodnie z zapisem zawartym w art.97 §1. Kodeksu Pracy Twój przełożony jest obowiązany wydać Ci świadectwo pracy w dniu, w którym następuje ustanie stosunku pracy. Zapis ten jest obowiązujący, jeżeli pracodawca nie zamierza nawiązać z Tobą kolejnego stosunku pracy w ciągu 7 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia poprzedniego stosunku pracy. Zasada ta obowiązuje wszędzie, niezależnie od tego, czy wykonywałeś pracę w Kościanie, Częstochowie czy Krakowie. Zakres danych, które muszą się znaleźć w dokumencie, jest ściśle określony i obejmuje:
dane pracodawcy (nazwa i adres) i pracownika (imię, nazwisko, data urodzenia);
informacje o okresie zatrudnienia;
stanowisko lub rodzaj pracy;
informacje o rodzaju umowy - np. umowa o pracę, umowa zlecenie;
opis podstawowych obowiązków;
informacje o przebiegu zatrudnienia - awanse, zmiany stanowisk oraz inne istotne zmiany;
okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy (ze wyróżnieniem podstawy prawnej).
Praca Katowice, Nowy Tomyśl, a może Warszawa? Szukaj wygodnie sprawdzonych ofert od firm online z domowego zacisza.
Jakie inne informacje może zawierać świadectwo pracy?
Warto zaznaczyć, że świadectwo pracy powinno zawierać także informacje, które będą niezbędne do ustalenia uprawnień pracowniczych i uprawnień z tytułu ubezpieczenia społecznego. Wśród nich wymienia się głównie:
wymiar czasu pracy w czasie trwania stosunku pracy,
liczbę dni urlopu wypoczynkowego wykorzystanego przez pracownika w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
informację o korzystaniu z urlopu bezpłatnego i podstawy prawnej jego udzielenia,
wykorzystany urlop ojcowski,
wykorzystany urlop rodzicielski i podstawę prawną jego udzielenia,
wykorzystany dodatkowy urlop albo innego uprawnienia lub świadczenia, przewidziane przepisami prawa pracy,
wykorzystany urlop wychowawczy,
okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy, o którym mowa w art. 1868 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy,
okresy nieskładkowe, przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
zwolnienia od pracy przewidzianego w art. 188 Kodeksu pracy,
liczbę dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, zgodnie z art. 92 Kodeksu pracy, w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
okres, za który podwładnemu przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem czasu wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 361 § 1 Kodeksu pracy,
zajęcie wynagrodzenia za pracę w myśl przepisów o postępowaniu egzekucyjnym,
okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych, jak i wykonywanie pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
Ponadto w świadectwie pracy mogą pojawić się informacje na żądanie pracownika, o ile złoży on wniosek o ich zamieszczenie w dokumencie. Wśród nich mogą pojawić się chociażby wzmianka o czasie wykonywania pracy zdalnej czy informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach.
Interesuje Cię praca w Kościanie? Sprawdź oferty na Pracuj.pl
Podsumowanie
Świadectwo pracy to dokument, który ma kluczowe znaczenie dla udokumentowania przebiegu kariery zawodowej pracownika. Jego prawidłowe sporządzenie i wydanie w odpowiednim terminie są obowiązkiem każdego pracodawcy. Dla pracownika zaś, świadectwo to stanowi ważny element w procesie ubiegania się o nową pracę lub świadczenia społeczne. Przygotowanie kompletnego i zgodnego z przepisami świadectwa pracy świadczy o profesjonalizmie pracodawcy i szacunku wobec praw pracownika.
